Har du brug for redskaber der køre din forening i rette kurs?
Kender du det? Mange regler, mange tiltag, mange spørgsmål. Kan du bekræfte, at alle disse punkter er noget, som jeres forening har optimeret gennem bestyrelsen og generelt i foreningen!
Formålet med en strategi er at sikre, at foreningen opererer inden for lovens rammer og opfylder alle krav, samtidig med at den kan fokusere på sine kerneaktiviteter og formål. Vi kan være til stor hjælp for en forening, især når det drejer sig om at sikre overholdelse af lovkrav og regler. Hvis ikke dette er tilfældet, kan vi hjælpe med at finde løsninger, såsom opfyldelse af bestyrelsesopgaver og -krav, sikkerhed og fortrolighed med bankoplysninger, korrekt behandling af betalinger, kommunikation med medlemmer samt overholdelse af standarder og retningslinjer, herunder revidering og revision.
Sikkerhedsrevision og implementering af bedste praksis:
- Vi udføre en grundig gennemgang af foreningens nuværende sikkerhedsforanstaltninger og identificere eventuelle svagheder eller sårbarheder.
- Vi udforme og implementere en robust sikkerhedsstrategi, herunder retningslinjer for adgangskontrol, kryptering af data og regelmæssig overvågning af systemer for at opdage og reagere på potentielle trusler.
Uddannelse og træning:
- Vi tilbyde træning til foreningsmedlemmer og personale om bedste praksis for håndtering af følsomme oplysninger, herunder korrekt brug af teknologiske værktøjer og rapportering af sikkerhedsproblemer.
- Vi gennemføre workshops eller seminarer om emner som databeskyttelse, GDPR-overholdelse og risikostyring.
Procesoptimering og automatisering:
- Vi gennemføre en analyse af foreningens arbejdsprocesser og identificere områder, hvor automatisering eller digitalisering kan øge effektiviteten og reducere risikoen for fejl.
- Vi implementere egnede teknologiske løsninger, såsom regnskabssoftware eller medlemsstyringssystemer, der kan lette opgaver som datamanagement og rapportering.
Risikovurdering og -styring:
- Vi udføre en omfattende risikovurdering af foreningens aktiviteter og identificere potentielle trusler samt vurdere sandsynligheden for og konsekvenserne af disse trusler.
- Vi udforme og implementere en risikostyringsplan, der inkluderer foranstaltninger til at reducere eller afbøde identificerede risici samt en strategi for håndtering af nødsituationer.
Overholdelse af lovgivning og standarder:
- Vi sikre, at foreningen overholder gældende lovgivning og branchestandarder vedrørende databeskyttelse, finansiel rapportering og god regnskabspraksis.
- Vi gennemføre en revision af foreningens nuværende overholdelsespraksis og implementere nødvendige ændringer for at sikre fuld overensstemmelse med kravene.
Kvalitetskontrol og revision:
- Vi udføre en uafhængig revision af foreningens regnskaber og finansielle transaktioner for at verificere nøjagtigheden af de registrerede oplysninger.
- Vi levere anbefalinger til forbedring af interne kontrolprocedurer og for at sikre overholdelse af regler og bestemmelser.
Sikkerhed og fortrolighed med bankoplysninger:
- Korrekt opbevaring og håndtering af medlemmernes bankoplysninger for at sikre fortrolighed og beskyttelse mod uautoriseret adgang.
- Implementering af sikkerhedsforanstaltninger såsom databeskyttelsespolitikker, kryptering af data og begrænset adgang til følsomme oplysninger.
Korrekt behandling af betalinger:
- Sikring af, at medlemmers betalinger håndteres korrekt, herunder modtagelse, registrering og kvittering for betalinger.
- Overvågning af banktransaktioner for at identificere eventuelle fejl eller uregelmæssigheder og rette disse omgående
Bestyrelsesopgaver og -krav:
- Sikring af, at bestyrelsen har adgang til nødvendige oplysninger og dokumenter for at træffe informerede beslutninger.
- Overholdelse af lovgivningsmæssige krav og retningslinjer, herunder årsrapportering, revision og indberetning til relevante myndigheder.
Kommunikation med medlemmer:
- Effektiv kommunikation med medlemmerne om relevante oplysninger, herunder arrangementer, kontingentbetaling, og ændringer i foreningens politikker eller procedurer.
- Sikring af, at kommunikationen er klar, præcis og rettidig for at undgå forvirring eller misforståelser.
Overholdelse af standarder og retningslinjer:
- Opdatering af foreningens procedurer og politikker for at overholde standarder for databeskyttelse og finansiel rapportering.
- Etablering af et system til løbende at vurdere og forbedre foreningens overholdelse af disse standarder.
Revidering og revision:
- Gennemførelse af regelmæssige revisioner af foreningens regnskaber og finansielle transaktioner for at sikre nøjagtighed og overholdelse af gældende regler og bestemmelser.
- Samarbejde med revisorer eller revisionsudvalg for at sikre en uafhængig gennemgang af foreningens finansielle status.
Vi kan hjælpe udarbejdelse af vedtægter. Vi kan hjælpe med at formulere og udarbejde vedtægter, der opfylder kravene fra myndighederne. Dette indebærer at sikre, at vedtægterne indeholder alle nødvendige bestemmelser og formaliteter i overensstemmelse med lovgivningen.
Vi kan give hjælpe med at ledelsesrådgivning og kan give vejledning om valg af ledelse og sammensætning af bestyrelsen i overensstemmelse med foreningens mål og de juridiske krav. Dette kan omfatte rådgivning om ansvarsfordeling og opgaver for bestyrelsen.
Vi kan bistå med registreringsprocessen hos relevante myndigheder, herunder hjælp til udfyldelse af nødvendige formularer og dokumenter til registrering af foreningen og opnåelse af et CVR-nummer.
Har I brug for en økonomisk rådgivning kan vi tilbyde vejledning om foreningens økonomistyring, herunder oprettelse af separate konti, udarbejdelse af budgetter og regnskaber samt sikring af overensstemmelse med skatte- og regnskabsmæssige krav.
Hvis foreningen ønsker at tilknytte en foreningsrepræsentant, kan vi give jer værktøjer til at råd om processen og hjælpe med at facilitere denne tilknytning i overensstemmelse med gældende regler og krav.
Efter oprettelsen kan vi fortsat være til rådighed for at give løbende rådgivning og assistance for at sikre, at foreningen fortsat overholder alle relevante love og regler.